Datenschutzerklärung

Stand: 11.02.2026

1. Verantwortlicher

RobTronic Elektrotechnik e.K.
Am Mühlenberg 12
66822 Lebach, Deutschland
Telefon: 06881 9998039
E-Mail: info@robtronic.de

2. Datenschutz-Kontakt

Für alle Fragen zum Datenschutz nutzen Sie bitte:
E-Mail: info@robtronic.de

3. Überblick der Verarbeitungen

Nachfolgend erhalten Sie einen Überblick über Datenarten, betroffene Personengruppen, Zwecke und Rechtsgrundlagen.

3.1 Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten (z. B. Name, Adresse)
• Kontaktdaten (z. B. E-Mail, Telefonnummer)
• Vertragsdaten (z. B. Leistungs-/Auftragsdaten)
• Zahlungsdaten (z. B. Rechnungsdaten, Zahlungshistorie)
• Inhaltsdaten (z. B. Angaben aus Formularen, Nachrichteninhalte)
• Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, Zugriffszeiten)
• Meta-/Kommunikationsdaten (z. B. IP-Adresse, Geräte-/Browser-Infos)

3.2 Kategorien betroffener Personen

• Interessenten
• Kunden / Geschäfts- und Vertragspartner
• Kommunikationspartner (z. B. Anfragende per E-Mail/Telefon/Formular)
• Nutzer (Websitebesucher)

3.3 Zwecke der Verarbeitung

• Erbringung vertraglicher Leistungen und Erfüllung vertraglicher Pflichten
• Bearbeitung von Kontaktanfragen und Kommunikation
• Sicherheitsmaßnahmen und Missbrauchsprävention
• Organisation, Verwaltung und Büroabläufe
• Reichweitenmessung/Optimierung (nur sofern eingesetzt)
• Direktmarketing (nur im gesetzlich zulässigen Rahmen)

4. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
• Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. Betriebssicherheit, Abwehr von Missbrauch, wirtschaftlicher Betrieb

5. Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen nach dem Stand der Technik, um ein angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere Zugriffsbeschränkungen, Berechtigungskonzepte, Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie die verschlüsselte Übertragung (TLS/HTTPS), soweit verfügbar.

6. Empfänger, Auftragsverarbeiter und Weitergabe

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. Hosting/IT), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten (Auftragsverarbeiter). Mit diesen Dienstleistern schließen wir die gesetzlich erforderlichen Verträge zur Auftragsverarbeitung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine Einwilligung vorliegt oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

6.1 Webhosting

Unser Onlineangebot wird bei einem Webhosting-Dienstleister betrieben (Serverstandort in der Regel innerhalb der EU/Deutschland). Im Rahmen des Hostings werden Verbindungs- und Zugriffsdaten verarbeitet (siehe Abschnitt „Server-Logfiles“).

7. Internationale Datentransfers

Sofern wir Dienste einsetzen, deren Anbieter Daten in Drittländer (z. B. USA) übermitteln oder dort verarbeiten, erfolgt dies nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (z. B. Angemessenheitsbeschluss, Standardvertragsklauseln oder Einwilligung).

8. Speicherdauer und Löschung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- und Steuerrecht) entgegenstehen.

9. Ihre Rechte

Sie haben nach DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch (Art. 21 DSGVO), insbesondere gegen Direktwerbung
• Widerruf von Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

9.1 Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für das Saarland ist:
Unabhängiges Datenschutzzentrum Saarland
Fritz-Dobisch-Straße 12, 66111 Saarbrücken
Telefon: 0681 94781-0
E-Mail: poststelle@datenschutz.saarland.de
Website: www.datenschutz.saarland.de

10. Cookies und Einwilligungsmanagement

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und Cookies/Technologien, die nicht zwingend erforderlich sind (z. B. Marketing/Tracking).

Technisch notwendige Cookies setzen wir ein, soweit diese für den Betrieb der Website erforderlich sind. Einwilligungspflichtige Cookies/Tools verwenden wir nur nach Ihrer Einwilligung (z. B. über ein Cookie-/Consent-Banner), sofern solche Tools eingesetzt werden.

10.1 Consent-Management (sofern eingesetzt)

Sofern ein Consent-Management-Tool eingesetzt wird, können Sie darüber Einwilligungen erteilen, verweigern oder jederzeit widerrufen.

11. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles

Bei jedem Zugriff auf die Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst (sogenannte Server-Logfiles). Dazu gehören z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Browser/ Betriebssystem, Referrer-URL und Provider.

Zweck: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit, Fehleranalyse und Missbrauchsabwehr.
Rechtsgrundlage: berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer: in der Regel bis zu 30 Tage, anschließend Löschung/Anonymisierung, sofern kein Sicherheitsvorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.

12. Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns kontaktieren (z. B. per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular), verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für Anschlussfragen.

Verarbeitete Daten: Kontaktdaten, Inhaltsdaten, ggf. technische Metadaten (z. B. IP-Adresse bei Formularen).
Zweck: Bearbeitung und Beantwortung von Anfragen, Kommunikation.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertraglich/vertraglich) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation).

13. Kunden- und Vertragsabwicklung

Wir verarbeiten Daten von Kunden und Auftraggebern zur Angebotserstellung, Durchführung von Aufträgen, Terminabstimmung, Abrechnung, Gewährleistung sowie zur Dokumentation.

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag), Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Pflichten), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen, z. B. Organisation/Betriebssicherheit).

14. Werbliche Kommunikation

Wir verarbeiten Kontaktdaten für werbliche Kommunikation nur im gesetzlich zulässigen Rahmen (z. B. Bestandskundenwerbung oder nach Einwilligung). Sie können der werblichen Ansprache jederzeit widersprechen.

15. Webanalyse / Reichweitenmessung (nur sofern eingesetzt)

Sofern wir Tools zur Reichweitenmessung/Analyse einsetzen, erfolgt dies nur mit Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern die eingesetzten Technologien nicht zwingend technisch erforderlich sind. Details (Anbieter, Datenarten, Speicherdauer) müssen im Consent-Banner bzw. hier transparent ausgewiesen werden.

16. Social Media

Wir unterhalten ggf. Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken (z. B. Instagram/Facebook), um dort zu informieren und zu kommunizieren. Beim Besuch der Plattformen gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Anbieter. Wir haben nur begrenzten Einfluss auf deren Datenverarbeitung.

17. Eingebettete Inhalte und Dienste Dritter (nur sofern eingesetzt)

Wenn auf dieser Website Inhalte/Dienste von Drittanbietern eingebunden werden (z. B. Karten, Videos, Schriftarten), kann es technisch erforderlich sein, dass Ihre IP-Adresse und weitere technische Daten an den jeweiligen Anbieter übermittelt werden. Soweit solche Dienste einwilligungspflichtig sind, werden sie erst nach Einwilligung geladen.

18. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich rechtliche Vorgaben oder unsere Datenverarbeitungen ändern. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf dieser Seite.